Seguindo o disposto na convocação da Assembleia Geral Extraordinária que será realizada, nesta terça-feira (24), em meio virtual, devido ao cenário de pandemia pela COVID-19 e considerando o Art. 45 do Estatuto, a ANESP dá a seguir instruções de acesso à sala virtual da Assembleia e regras de conduta para melhor organização da reunião.

Em caso de dúvidas ou sugestões, a Associação está disponível pelo e-mail gerentegeral@anesp.org.br ou (61) 3323-2397.

Acesso

- O link de acesso estará disponível no site da ANESP a partir de 12h.

- Ao clicar, uma janela prévia à da Assembleia Virtual abrirá em seu navegador de internet. Clique no botão verde ao lado da tela ("Participar agora” ou “Join now”).

- Se o associado não estiver logado a uma conta Google naquele navegador, será pedido que se identifique utilizando um nome. Para melhor identificação, recomenda-se preencher o nome completo sem abreviações.

- Adicionalmente, para maior conforto, associadas e associados podem escolher realizar pré-inscrição por e-mail para gerentegeral@anesp.org.br. Os que elegerem fazer uso dessa possibilidade adicional receberão o link para acesso à sala virtual por e-mail.

- Não será permitida a permanência na sala virtual da Assembleia de pessoa não identificada, não associada à ANESP ou não vinculada à Gerência Geral da Associação.

Regras

- A Assembleia terá início no horário agendado para segunda chamada (12h30) e durará até 60 minutos.

- Os primeiros 15 minutos serão utilizados para apresentação da proposta, riscos considerados, e argumentação pela assessoria jurídica da ANESP. Em seguida haverá espaço para esclarecimentos e pontuações, que durará até 30 minutos, prorrogáveis por mais 15 minutos, se houver necessidade.

- Os que se interessarem em fazer uso da palavra deverão se inscrever pelo chat da sala virtual da Assembleia. Cada fala poderá ter até dois minutos. Terminado o tempo, será dado aviso para conclusão breve do raciocínio.

- Poderá haver limite de inscrições a depender do número de participantes, para possibilitar o fim da Assembleia dentro do tempo limite estabelecido.

- Participantes que ainda não tiverem feito uso da palavra terão preferência para tanto, obedecendo entre si a ordem de inscrições.

- Solicita-se que durante o andamento da Assembléia, para maximizar sua qualidade, sejam mantidas a câmera desligada e o microfone em mudo, exceto quando se fizer uso da palavra.

Votação

- A deliberação sobre o tema central da Assembleia (Mandado de Segurança a respeito da IN SGP nº 21/2020) será por e-mail, usando a mesma ferramenta utilizada nas eleições da ANESP (Survey Monkey).

- O formulário de voto será enviado por e-mail e ficará aberto para participação por 24h a partir da hora de envio pela ferramenta.

Observação: Em caso de falha da sala virtual da Assembleia (ex: queda da rede), uma nova sala será criada e o link de acesso será postado no site da ANESP.